Sammanfattning

Som Ekonomi- och Verksamhetskoordinator på Omstella kommer du att spela en central roll i day-to-day ärendehantering och stöd kopplat till ekonomiska ersättningar samt interna processer. Du behöver vara digitalt kunnig för att identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetsmetoder. Dina arbetsuppgifter inkluderar att säkerställa korrekta utbetalningar, dokumentation och stödja de ekonomiska aspekterna av verksamheten. Vi söker någon med erfarenhet av administrativt arbete och ett intresse för att utveckla rutiner och processer i en växande organisation. Förmåner inkluderar målstyrd arbetstid, flexibel arbetsplats, samt bra utvecklingsmöjligheter i en stödjande och dynamisk organisation.

Beskrivning

Placering: Stockholm (hybrid)

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Startdatum: Snarast

Om Omstella

Omstella grundades 2023 på initiativ av Fremia och PTK. Vi stöttar tjänstemän inom kooperation, civilsamhälle och idéburen sektor som blivit uppsagda eller vill stärka sin kompetens. Genom rådgivning, utbildning och stöd hjälper vi individer att navigera förändringar och hitta nya möjligheter i arbetslivet.

Hos oss finns stort utrymme för eget ansvar och initiativ – med chans att utvecklas och bidra till att vi kan hjälpa allt fler människor vidare i arbetslivet.

Om rollen

Som Ekonomi- och Verksamhetskoordinator blir du en betydande del av Omstellas dagliga arbete. Du arbetar med ärendehantering och stöd kopplat till ekonomiska ersättningar och interna processer. Rollen kräver hög digital förståelse – du ska kunna arbeta smidigt i olika system, se förbättringsmöjligheter och hitta smartare arbetssätt som effektiviserar vardagen.

Tillsammans med kollegorna utvecklar du arbetssätt och rutiner i takt med att organisationen växer – vilket också innebär att dina arbetsuppgifter kan komma att utvecklas över tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Hantera ärenden kopplade till ekonomiska ersättningar enligt gällande regelverk
  • Säkerställa korrekta utbetalningar och tydlig dokumentation
  • Stödja verksamheten med enklare ekonomiuppgifter
  • Arbeta i interna system och bidra till utveckling av rutiner och processer
  • Identifiera och genomföra åtgärder för effektivisering av administrativa uppgifter.
  • Ha löpande kontakt med deltagare, arbetsgivare och samarbetspartners

Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med koppling till ersättningshantering inom omställningsorganisation.
  • Är digitalt kunnig, snabblärd och trivs med att utveckla processer
  • Är noggrann, strukturerad och tar ansvar för ditt arbete
  • Är prestigelös och ser det som naturligt att både ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs
  • Har en god kommunikativ förmåga och bemöter människor respektfullt
  • Vill utvecklas med en organisation där initiativ uppskattas

Starkt meriterande: Erfarenhet av arbete där du hanterat ekonomiska ersättningar eller systemadministration kopplat till omställningsarbete, arbetsliv och/eller utbildning.

Vi erbjuder dig

  • En meningsfull roll där du bidrar till ökad trygghet i arbetslivet
  • Målstyrd arbetstid och fullt flexibel arbetsplats.
  • Kontor på Drottninggatan i centrala Stockholm.
  • Bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter
  • En dynamisk organisation med korta beslutsvägar
  • Kollegor som skapar arbetsglädje och stöttar varandra i vardagen

Ansökan

Skicka in din ansökan och berätta varför du är rätt för rollen.

För frågor om tjänsten, kontakta Fredrik Johansson på HiCareer – fredrik@hicareer.com.

Urval sker löpande, så vänta inte med att söka.