När Civil Rights Defenders hösten förra året stod inför en större ekonomisk omställning förändrades förutsättningarna snabbt. För första gången behövde organisationen säga upp ett större antal medarbetare.
Samtidigt präglades organisationen av förändringar även på ledningsnivå.
– Vi saknade ordinarie högsta chef, hade interimslösningar och kände en stor oro. Vi behövde professionell hjälp, berättar Mirjam Warne, Senior HR Strategist på Civil Rights Defenders.
Via Fremia fick Civil Rights Defenders tidig kännedom om Omstella som stöd i processen.
–”Vi visste att Omstella fanns att tillgå för tidigt stöd. När vi tog kontakt fick vi snabbt svar och kunde boka in en presentation. Vi fick underlag på både svenska och engelska, och personalen fick utbildning om Omstellas erbjudande i olika dragningar och presentationer: Både online, på plats och på båda språken kunde erbjudas.
Mirjam Warne, Senior HR Strategist på Civil Rights Defenders.
Ett nära och anpassat samarbete
Arbetet med Omstella kom snabbt i gång och omfattade både chefer och medarbetare.
– Det var otroligt professionellt och lyhört. Det gick snabbt, var flexibelt och byggde på att verkligen lyssna in våra behov. Det kändes som ett partnerskap, att Omstella stöttar både arbetsgivare och medarbetare. Det blev ett bra komplement till våra egna processer.
Utbildningarna anpassades efter organisationens specifika utmaningar, och även fackliga företrädare inkluderades i stödet med både dragningar och material.
En särskilt viktig del var stödet till chefer i samband med uppsägningssamtal.
–I chefsutbildningarna gjorde vi praktiska övningar kring uppsägningssamtal. Vi fick underlag och skript med väldigt konkreta tips och råd. Det skapade ett gemensamt sätt att hantera uppsägningssamtalen.
Ökad trygghet och professionell utveckling
När organisationen senare genomförde en ny omorganisation blev effekterna av samarbetet tydliga.
– Processen blev mycket smidigare, och det skapade större trygghet både för anställda och för cheferna.
– Vi har inte haft fler uppsägningar sedan dess, men cheferna har blivit tryggare och medarbetarna har fått bättre stöd i processen.
Tidigare kritik kring bristande uppföljning kunde också hanteras bättre.
– Förra gången fick vi kritik för att vi lade för lite resurser på uppföljning och överlämning. Den här gången planerade vi bättre och lade till en modul som mötte just de svårigheterna. Vi har vuxit professionellt när det gäller att hantera omställning.
Framåt: tidig involvering som nyckel
– Om din organisation står inför omställning är det absolut viktigt att involvera Omstella, eller den omställningsorganisation du tillhör, tidigt. Det är en värdefull resurs.
Mirjam lyfter också värdet för medarbetarna.
– Det är ett otroligt förmånligt erbjudande att kunna ge stöd, rådgivning och lärande under uppsägningstiden. När medarbetare kommer in tidigt ökar möjligheten att de snabbare kommer vidare i arbetslivet. Och sen får man ju inte glömma att Omstella också erbjuder kompetensutveckling även för anställda medarbetare, inte bara under omställning. Det vill vi nyttja och lyfta fram mer i framtiden!
